Primeros pasos
1. Accede a tu empresa
Entra en el panel de CrocoFlow con tu email y contraseña. Si aún no tienes empresa, puedes iniciar el registro. Si te ha invitado un distribuidor, utiliza el enlace de su email para completar el alta.
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2. Revisa la configuración
En Configuración, establece la zona horaria e idioma de la empresa. Puedes personalizar el nombre visible, logo y colores. Revisa si vais a utilizar registros manuales, kilometraje, exportaciones o modo offline. Consulta Configuración de empresa.
3. Prepara clientes y trabajadores
- Crea los clientes a los que se imputará el trabajo.
- Da de alta los trabajadores, con NIF y contraseña inicial.
- Vincula cada trabajador con los clientes para los que puede fichar.
- Facilita a cada persona el acceso a la app por el canal habitual de tu empresa.
Un trabajador y un usuario de gestión son cuentas diferentes: crear un usuario del panel no crea un acceso de trabajador.
4. Completa un fichaje
El trabajador inicia sesión en la app, cambia la contraseña inicial, selecciona un cliente e inicia su jornada. Al finalizar, el registro pasa a pendiente de validación. Sigue la guía de jornada.
5. Revisa y exporta
Desde Dashboard o Horas, revisa el registro, valídalo o recházalo con un motivo. Cuando el periodo esté revisado, puedes generar un informe.
Lista de comprobación
- Zona horaria e idioma correctos.
- Clientes activos y vinculados.
- Trabajadores con acceso y contraseña propia.
- Un responsable que revise los pendientes.
- Formato y periodo de informe definidos.