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Gestionar trabajadores

Crear un trabajador​

En Empleados, crea una ficha con nombre, apellidos, NIF y contraseña inicial. El email y el teléfono son datos de contacto. El NIF se normaliza a mayúsculas y no puede duplicarse dentro de la empresa.

El primer acceso obliga a sustituir la contraseña inicial. Entrega las credenciales por el canal de tu empresa y explica cómo acceder a la app.

Trabajadores: listado y acceso al alta
Trabajadores: listado y acceso al alta
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Alta de trabajador: datos y contraseña inicial sin mostrar su valor
Alta de trabajador: datos y contraseña inicial sin mostrar su valor
Ficha creada: datos y acciones disponibles
Ficha creada: datos y acciones disponibles

Vincular clientes​

En el detalle del trabajador, vincula los clientes para los que podrá registrar horas. Tener un cliente creado no lo hace visible automáticamente a todos los trabajadores.

La ficha permite consultar sus clientes y registros, con filtros por fechas y totales de horas por cliente. Utiliza esos datos para revisar una incidencia antes de cambiar horas.

Ficha: selección de clientes vinculados
Ficha: selección de clientes vinculados
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Clientes, horas y registros del trabajador filtrados por fechas.
Clientes, horas y registros del trabajador filtrados por fechas.

Restablecer el acceso​

Si el trabajador ha olvidado su contraseña, la opción ¿Olvidó su contraseña? de la app indica contactar con la persona administradora. En la versión mostrada, la ficha del panel no ofrece una acción de restablecimiento; la empresa debe coordinar la recuperación con su canal de soporte.

La opción «¿Olvidó su contraseña?» de la app indica contactar con la administración de la empresa.
La opción «¿Olvidó su contraseña?» de la app indica contactar con la administración de la empresa.

Estado y baja​

Un trabajador puede estar activo o inactivo. Reactivar una cuenta vuelve a comprobar las licencias disponibles.

Eliminarlo aplica una baja lógica. Si tiene una jornada activa, el servidor la cierra y la deja pendiente con una nota para revisión. Comprueba los pendientes antes de finalizar el proceso de baja.

Las licencias de trabajador y las de usuario de gestión son recursos diferentes. Consulta Suscripción si un alta se bloquea por capacidad.

Cambio de activo a inactivo
Cambio de activo a inactivo
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Baja de trabajador: confirmación y revisión de pendientes
Baja de trabajador: confirmación y revisión de pendientes